Chuyên viên hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1: Tuyển dụng (40%)

– Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng.

– Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.

– Phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.

– Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu.

– Thực hiện hoạt động quảng bá, thu hút ứng viên: Thành thạo Facebook, Zalo, Tiktok

– Theo dõi và đo lường hiệu quả của ứng viên từ quá trình thử việc cho tới suốt quá trình làm việc trong doanh nghiệp.

Nhiệm vụ 2: Hành chính (50%)

– Thực hiện chung toàn bộ các công việc hành chính văn phòng.

– Chịu trách nhiệm trong việc làm hồ sơ thanh toán với khách hàng

– Theo dõi chi tiêu so với kế hoạch ngân sách.

– Chịu trách nhiệm tổ chức các buổi sinh hoạt, tiệc công ty.

– Thiết kế và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ cho văn phòng.

– Kiếm tra thiết bị văn phòng và kiểm kê văn phòng phẩm và chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, nước uống

– Quản lí tổ lái xe, tạp vụ.

– Theo dõi, quản lý chấm công, thời gian làm việc của VP.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của TP Hành chính nhân sự. (10%)

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên;

Ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương;

Kỹ năng giao tiếp tốt

Hướng ngoại

Nhanh nhẹn, linh hoạt

Có ý chí cầu tiến